Digitaalisella jäsenhakemuksella jäsensopimus syntyy automaattisesti. Jäsenhakemuksen voi toteuttaa tilanteesta riippuen tiedonkeräyksen ja / tai verkkokaupan kautta.
Jäsenhakemuksen automatisoimisessa tulee ensimmäisenä huomioida kummalle yritykselle (Oy vai Ry) jäsensopimuksen halutaan muodostuvan.
- Jos jäsenlaskutus tehdään perinteisesti Ry:n kautta, tulee sopimustenkin olla Ry:n alla
- Jos laskutus toteutetaan Oy:n toimesta, tulee myös jäsensopimusten muodostua osakeyhtiön alle.
Sekä tiedonkeräyslomakkeelta että verkkokaupasta jäsensopimusten muodostaminen kummallekin taholle voidaan automatisoida.
- Tiedonkeräyslomakkeella pystytään määrittämään kummalle yritykselle sopimus muodostuu.
- Verkkokaupan osalta tulee huomioida, että sopimuksen muodostuminen kyseiselle yritykselle vaatii omat paytrail-tunnukset.
Jäsenhakemus tiedonkeräyslomakkeella
Milloin käytetään?
Suosittelemme toteuttamaan digitaalisen jäsenhakemuksen pelkästään tiedonkeräyslomakkeella silloin, kun jäsenmaksut laskutetaan perinteisesti yhdistyksen kautta eikä yhdistyksellä ole omia paytrail-tunnuksia.
1. Luodaan uusi tiedonkeräyslomake ja laitetaan sen asetukset "Asetukset"-välilehdellä kuntoon:
- Annetaan lomakkeelle nimi (esim. "Jäsenhakemus")
- Asetaan mahdolliset sähköpostivahvistukset.
- Asetetaan kiitosviesti.
- Lisätään "tagi"-kohtaan tagi, joka halutaan lisätä vastaajalle (esim. "jäsen")
- Kohdassa"Myynti" laitetaan rasti kohtaan "salli tilausten luonti" sekä valitaan alasvetovalikosta se toimija, jonka alle jäsensopimuksen halutaan muodostuvan.
- Lopuksi painetaan "Tallenna".
2. Varsinainen jäsenhakemuslomake muotoillaan "Editori"-välilehdellä.
Oikean reunan sisältöeditorista voidaan:
- raahata eri elementtejä haluttuun kohtaan kyselylomakkeen sisältöalueelle.
- klikata haluttua elementtiä, jolloin se ilmestyy lomakkeen viimeiseksi.
- Jäsenhakemuksen kannalta tärkeitä kysymyksiä
- Henkilötiedot
- Greengard
- Tasoitus
- Jäsenyyden tyyppi
Huom. Jäsenhakemuslomaketta ei välttämättä tarvitse muotoilla alusta asti itse. WiseGolfilla on valmiita tiedonkeräyksen lomakepohjia, joita asiakaskenttämme voivat halutessaan ottaa käyttöönsä. Esimerkiksi jäsenhakemuksen lomakepohjan saa omaan järjestelmäänsä pyytämällä WiseGolfin tuesta. Valmista lomakepohjaa pystyy jokainen kenttä muokkaamaan mieleisekseen.
Tiedonkeräyslomakkeen toimintaan, asetuksiin sekä kysymyslomakkeen muotoiluun voi tutustua tarkemmin WiseNetworkin sivuilta löytyvissä ohjeissa.
Jäsenhakemus verkkokaupasta
Milloin käytetään?
Suosittelemme, että jäsenyyksiä myydään verkkokaupasta vain siinä tapauksessa, jos jäsenlaskutus toteutetaan osakeyhtiön kautta. Sopimusten muodostuminen vaatii omat paytrail-tunnukset ja valtaosalla golfyhteisöistä paytrail-tunnukset on aktivoitu vain osakeyhtiölle.Näissä tapauksissa digitaalinen jäsenhakemus voi olla sekä tiedonkeräyslomakkeena että verkkokauppatuotteena.
Katso alta ohjeet, miten "jäsenyys"-tuote laitetaan myyntiin verkkokauppaan.