Alla ohjeet golfkilpailun luomiseen CRM:n tapahtumakalenteriin. GolfBoxin ohjeistuksen löydät TÄSTÄ (tee linkki kun on ohje valmis)
Ensimmäiseksi luodaan normaali tapahtuma, eli:
- Markkinointi
- Tapahtumat
- Lisää tapahtuma -nappi
Kun olet nimennyt uuden tapahtuman ja päässyt tapahtuman asetuksiin, valitse ensimmäisenä Tapahtuman tyyppi -kohdasta Golfkilpailu ja Tallenna
Tallentamisen jälkeen saat golfkilpailuun tarvittavat asetukset näkyville
Oikealla puolella asetuksia määritellään tapahtuman tarkemmat tiedot:
Kategoriaan nousee kaikki Tapahtumakalenterin kategoriat. Jos kentällä on esim. senioreille ja heidän kilpailuille oma osio, heille pitää lisätä oma kategoria, jotta seniorikisat voidaan nostaa erikseen sivulle.
Kilpailutyyppi määrittelee joukkueen koon. Joukkuekisoissa riittää, että yksi joukkueen jäsen ilmoittautuu ja ilmoittaa samalla joukkueen muut jäsenet.
Varattava resurssi mahdollistaa varauskalenterin sulkemisen suoraan tapahtumasta. Golf-kalenterin kommentti on julkinen ja näkyy näin myös asiakkaille. Jos kenttää voidaan avata aikaisemmin kuin määritelty, sulku täytyy purkaa tästä näkymästä.
Ilmoittautuminen alkaa määrittää milloin pelaajat voivat alkaa ilmoittautumaan. Tämä voidaan ohittaa tietyillä käyttöoikeuksilla.
Tapahtuman aika näkyy asiakkaalle suoraan tapahtumassa ja kalenteri järjestäytyy asetetun ajan mukaan
Paikka ja osoite näkyy myös suoraan tapahtumassa.
Tapahtumaohjeet lähtee sähköpostivahvistuksena asiakkaalle ilmoittautumisen yhteydessä.
Sähköpostivahvistus kannattaa laittaa aina vähintään asiakkaalle.
Osallistujakapasiteetti on aina yksilöt, eli myös joukkuekisoissa asetetaan pelaajien kokonaismäärä
Kalenterinäkyvyys asetetaan julkiseksi, kun kilpailu on valmis julkaistavaksi. Yksityiskisoissa pitää kysyä järjestäjältä, kuinka he haluavat sen näkyvän.
Tagit lisätään automaattisesti ilmoittautujalle.
Ilmoittautumisen päättymispäivä sulkee ilmoittautumisen asiakkailta. Tämäkin voidaan ohittaa käyttöoikeuksilla. Päättymispäivä on todella tärkeä asettaa viimeistään kun kilpailun lähtölistoja aletaan luomaan.
TALLENNA TAPAHTUMA kun nämä asetukset ovat kunnossa
Vasempaan laitaan tulee asiakkaille sekä mobiilisovelluksen, että nettisivujen kautta näkyvät tarkemmat tiedot.
Lyhyt kuvaus näkyy https://app.wisegolf.fi kilpailulistauksessa. Kilpailut näkyy omalla välilehdellä Varaa -napin takana.
Kuvaus näkyy vasta kun asiakas avaa tapahtuman.
Linkkiin kannattaa asettaa https://app.wisegolf.fi, jotta asiakkaat pääsevät ilmoittautumaan myös nettisivujen kautta mahdollisimman vaivattomasti.
Ilmottautumislinkki pitää asettaa, jos ilmoittautuminen on muualla kuin CRM:n sisällä. Jos ilmoittautuminen tapahtuu jotain muuta kautta, asiakkaan tiedot jää saamatta ja niitä ei voi hyödyntää jatkomarkkinoinnissa.
Seuravaksi mennään Yksilöidyt kysymykset -välilehdelle, jossa voit kysyä pelaajalta tarpeelliset tiedot. Nämä tiedot eivät toistaiseksi välity Excel viennissä GolfBoxiin, mutta voit lisätä ne pelaajille, kun ilmoittautumiset on viety.
Henkilötiedot kysytään aina, näillä pelaaja tunnistetaan ja tätä kautta saadaan myös seura ja tasoitus.
Valintaruudulla voi asettaa valmiit vastaukset asiakkaalle valittavaksi. Saat valintaruudun asetukset auki painamalla kynän kuvaa editorissa. Kynä tulee esille kun pidät hiirtä elementin päällä editorissa. Radio Button mahdollistaa vain yhden vastauksen antamisen.
Lisätietoja, esim. golfauto, eritysruokavaliot jos kisassa on lounas yms. voi pyytää tekstikentällä.
