Ilmoittautumisten vastaanottaminen, muokkaus sekä vienti GolfBoxiin
Pääset tarkastelemaan tapahtuman ilmoittautumisia "Ilmoittautuneet" välilehdellä, kun avaat tapahtuman CRM:stä:
- Yläpalkista "Markkinointi"
- "Tapahtumat"
- Etsi tapahtuma, jonka ilmoittautumisia haluat tarkastella ja klikkaa se auki
Tällä sivulla näkee ilmoittautuneet pelaajat ja kaikki heidän vastaukset kysymyksiin, jotka on asetetty "Yksilöidyt kysymykset" -välilehdellä. Vastaukset saa auki painamala pelaajan kohdalla olevaa i-painiketta.
Kynän kuvalla pääsee muokkaamaan pelaajan ilmoittautumista
X-painike poistaa pelaajan ilmoittautumisen
Lisää ilmoittautuminen -painike ohjaa sivulle, joka on määritetty tapahtumassa. Jos se on tyhjä, se menee kotisivuille. Helpoin tapa lisätä kisaajia on avata kilpailu selaimessa https://app.wisegolf.fi/ tai puhelimessa sovelluksella.
Joukkueiden ilmoittautumista lisätessä on tärkeä huomioida, että samannimiset joukkueet yhdistyvät Excel-viennissä. GolfBox käyttää oletuksena muotoa sukunimi/sukunimi ja se on hyvä käytäntö myös ilmoittautumisissa.
Ilmoittautumisten vienti GolfBoxiin
GolfBox vaatii tietynlaisen pohjan, jotta se osaa lukea ilmoittautumiset. Saat ladattua tapahtuman osallistujista Excel-tiedoston jota GolfBox ymmärtää painamalla Ilmoittautuneet -välilehdellä vihreää painiketta, jossa on tulostimen kuva ja perässä lukee Golf.
Tästä viennistä puuttuu toistaiseksi lisätiedot, kuten sarja ja muut kysymykset. Painikkeen oikealla puolella on tulostimen kuva, jota painamalla saat ladattua Excelin, joka sisältää myös vastaukset kaikkiin kysymyksiin.
GolfBoxissa:
- Kirjaudu https://tour.golfbox.dk/
- Paina kohdasta "Kilpailut" ja avaa kilpailu, johon haluat viedä ilmoittautumiset
- Siirry "Ilmoittautumiset" -välilehdelle
- Vasemmassa ylälaidassa "Uusi ilmoittautuminen" alla on kohta "Tuo Excelistä"
- Seuraa GolfBoxin ohjeita. Jos pelaajan kohdalla tulee virhe, saat siitä ilmoituksen
Ilmoittautumisen lisääminen käsin GolfBoxiin
Pelaaja jolla on jäsenyys voimassa millä tahansa kentällä
- Kirjaudu https://tour.golfbox.dk/
- Paina kohdasta "Kilpailut" ja avaa kilpailu, johon haluat lisätä ilmoittautumisen
- Siirry "Ilmoittautumiset" -välilehdelle
- Paina "Pikailmoittautuiminen" vasemmasta yläkulmasta
- Ilmoittautumisen voi tehdä jäsennumeron tai nimen perusteella
- NImen perusteella ilmoittautuminen aukeaa ikkunan toisella välilehdellä
- Myös vajaa nimi riittää hakuun
- Voit lisätä useita nimiä kerralla
Pelaaja, joka ei ole jäsen tai jonka tietoja ei löydy
- Kirjaudu https://tour.golfbox.dk/
- Paina kohdasta "Kilpailut" ja avaa kilpailu, johon haluat lisätä ilmoittautumisen
- Siirry "Ilmoittautumiset" -välilehdelle
- Paina "Syötä manuaalisesti" vasemmasta yläkulmasta
- Täytä tiedot mahdollisimman tarkasti