Tässä ohjeessa käydään läpi eri toimenpiteet, jotka tulee tehdä jäsenen erotessa seurasta.
1. Kun jäsen ilmoittaa eroavansa, tulee jäsenyys passivoida golf-välilehdellä. Kotiseuravalinta on hyvä ottaa tässä kohtaa myös pois.
Kun jäsenyys on passivoitu, se ei aiheuta kentälle kuluja Golfliiton vuosittaisessa jäsenlaskennassa, eikä myöskään näy jäsenrekisterissä.
2. Jäsensopimus tulee myös päättää, jotta pelaaja ei saa uusia laskuja turhaan myöhemmin. Sopimuksen päättäminen onnistuu "käsittele"- napin takaa, kun sopimus on avattuna. Sama toimenpide tulee tehdä, jos pelaajalla on esim. pelioikeus toistaiseksi voimassa sopimuksen kautta.
Sopimukset löytyvät pelaajan profiilista kohdasta "sopimukset". Huomioi, että oikea aliyritys on myös valittuna. Mahdolliset avoimet laskut tulee myös käsitellä, eli periä tai mahdollisesti hyvittää. Nämä löytyvät sopimuksen alta.
3. Jäsenyyden passivoinnin ja sopimuksen päättämisen jälkeen on hyvä vielä varmistaa, ettei asiakkalle jää jäsenten roolia, tai kulkuoikeuksia tai turhia tageja voimaan. Roolin saat poistettua pelaajan profiilista "henkilö"-välilehdeltä. Kulkuoikeuksia pääset muokkaamaan myös profiilin takana löytyvästä "kulkuoikeudet"- välilehdestä. Tagit löytyvät profiilista heti nimitietojen alta. ex_jäsen tagi on hyvä lisätä.
Klikkaamalla kulkuoikeuden auki voit poistaa sen pelaajalta. Tarvittaessa voit myös ajastaa sen päättymään esim. kauden loppuun mennessä kuvan mukaisesti.