Jatkuvat toistaiseksi voimassa olevat sopimukset, esimerkiksi jäsenmaksut ja toistaiseksi voimassa olevat pelioikeussopimukset

- Sopimus voimassa toistaiseksi (sopimukseen ei voimassaoloaikaa eikä vuosilukua)
- Mikäli hinta muuttuu, päivitetään tuotteen hinta vuosittain ennen laskutusta. Päivityspyyntö WiseGolfin tukeen
- Laskutus automaattisesti sopimukseen määriteltynä laskutuspäivänä
- Kulkuoikeus voimassa, kun lasku maksettu (pelioikeuslasku),
- Kulkuoikeus estetty, jos maksu avoin (pelioikeuslasku)
- Päivittää pelaajan statuksen ebirdieen: jäsenmaksu maksettu ja aktiivinen, kun tuotteella on tägi #jäsenmaksu
- Jäsenen tiedoissa näkyvillä admin näkymässä huomautus, mikäli jäsenmaksu avoimena
- Automaattiset maksumuistutukset mahdollisia
- Jäsenmaksujen laskuttaminen Oy:n kautta voi olla järkevää

• Ry:n ja Oy:n välinen sopimus
• Laskulle teksti, jossa todetaan Oy:n laskuttavan ry:n puolesta sopimukseen perustuen
• Maksusuoritukset Oy:ssä taseeen velkatilille, josta poistuvat, kun tilitetään ry:lle sopimuksessa määritellyllä tavalla
• Pystytään todentamaan maksaneet henkilöt
• ETUNA: keväällä maksamattomat jäsenmaksut voidaan ottaa vastaan Oy:n kassaan. Kohdistetaan maksu jäsenen avoimeen laskuun. Myös uusien jäsenien maksut voidaan ottaa vastaan tiskillä Oy:n kassaan. Asiakaskokemus paranee, kun pystytään palvelemaan yhden luukun periaatteella.

Vastikelaskut osakkaille

Ohje: https://wisenetwork.fi/ohjeet/wiseeconomy/vastikelaskutus/
- Jos ei vastikepakkoa, kerätään pelioikeusilmoitukset tiedonkeruulomakkeella, josta saadaan muodostettua sopimus

• Sopimusaika määräaikainen: kalenterivuosi
• Hinta
• Laskutuspäivä / eräpäivä
• Kulkuoikeus, mikäli pelioikeus sisältyy vastikkeeseen
  
  

- Jos vastikepakko, päivitetään tuotteen (vastike) hinta (mikäli muuttuu) vuosittain ennen laskutusta.
- automaattiset muistutukset mahdollisia

Pelioikeussopimusten laskuttaminen edellisen kauden valinnoilla

- lasku on “ehdotus” pelioikeudesta tulevalle kaudelle, aktivoi maksamaan!
- mahdollisuus maksuperusteiseen kirjaamiseen, jolloin ei turhaa alv käsittelyä/maksua
- Luodaan mallisopimus

• Sopimusaika määräaikainen: kalenterivuosi
• Tuote
• Hinta (tuotteen asetuksissa)
• Laskutuspäivä / eräpäivä
• Kulkuoikeus (tulee tuotteen asetuksista)
• Tägi asiakkaalle (tuotteen astuksissa, esim #pelioikeus24)
  
  

- Generoidaan ssopimukset tägien avulla (viime kauden pelioikeustägeillä)
- Laskut lähtevät sopimuksilta automaattisesti
- Myös erissä laskuttaminen mahdollista

• Sopimuksen kokonaishinta (ei siis erän hinta)
• Laskuteaan: esim, 4 osassa
• määritelllään laskutuspäivät erille
• Laskut lähtevät automaattisesti
  
  

- kulkuoikeus aktivoituu laskun maksulla ja lukittuu, jos ei maksettu (erämaksut)

Pelioikeusilmoitukset tiedonkeruulomakkeella ja laskutus perään

• Luodaan lomake, johon listataan valittavat pelioikeustuotteet
• Ohjeistus ja vastauslinkki voidaan jakaa kotisivuilla ja uutiskirjeellä
• Jokainen valinta (mikä pelioikeus valitaan) tiedonkeruulomakkeessa muodostaa oman taginsä asiakkaalle
• Luodaan sopimuspohjat pelioikeuksista
  • Sopimuksen kesto 1.1.2024-31.12.2024
  • Tuote
  • Hinta (tuotteen asteuksissa)
  • Laskutusasetukset
  • Kulkuoikeus (tulee tuotteen asetuksista)
• Generoidaan sopimukset tagien avulla
• Laskut lähtevät automaattisesti
• Pelioikeus katkeaa, jos laskut erääntyy
• automaattiset maksumuistutukset mahdollisia
• Ostajalle mahdollista lähettää automaattinen infokirje (esim. Kiitos, kun valitsit Kalafornian....) tiedonkeräyslomakkeen lähettämisen/vastaamisen yhteydes