Laskuihin on monesti hyvä laittaa jotakin lisäinfoa. Tässä muutama vinkki, joilla vähennät turhia kyselyjä.
Tuotteen kuvaus
Varsinaisen laskurivin (laskutettava tuote) alle saa laitettua lisätietoa, kun valitsee tuotteet kohdalla olevasta asetukset painikkeesta (tuotteet otsikon kanssa samalla rivillä oikealla oleva "rattaanpyörä" ) avautuvasta valikosta aktiiviseksi kuvaus. Laskurivin alapuolelle avautuu kenttä, johon voi kirjoittaa lisäinfoa.
Lisäinfo on myös mahdollista lisätä tuotehallinnassa itse tuotteelle, jolloin se tulee aina laskulle näkyviin. Myynti -> Tuotteet -> Tuotteet -> valitse tuote -> Tuotteen selitteet -> laskutuksen kuvaus (alimmaisena tuotteen selitteissä) -> lisäinfon voi kirjoitaa siihen laskutuksen kuvaus kenttään. Tämä kannattaa ehdottomasti tehdä, jos ko. tuotetta generoidaan sopimusten mukana isolle joukolle ja sopimukseilta muodostetaan laskut (esim. jäsenlaskutus).
Laskun lakiteksti:
Laskun lakiteksti tulostuu laskurivien ja loppusumman alapuolelle.Laskun lakitekstejä voi asettaa ja poistaa myyntilaskujen asetuksissa: Taloushallinto -> Myyntilaskut -> Laskutusasetukset
Alimmaisena laskutusasetuksissa on Lakitekstit, jossa tekstiä pääsee lisäämään ja myös poistamaan. Riville mahtuu rajallinen määrä tekstiä, mutta rivejä voi lisätä useampia.
Laskun lisätiedot:
Laskulle voi lisätä myös lisätietoja, jotka näkyvät laskussa osoitetietojen alla. Tiedot voi lisätä laskuluonnokselle sen jälkeen, kun laskutettava tuote on tallennettu. Vasemmalla alhaalla on Lisää painike, jota painamalla avautuu valikko, josta voi valita lisätiedot, jolloin aukeaa lisätieto kenttä. Kenttään kirjoitetaan lisätiedon otsikko ja lyhyt lisätieto (merkkimäärä on rajoitettu). Tämä ominaisuus toimii yksittäisten laskujen osalta, mutta ei toimi, mikäli laskuja generoidaan sopimuksilta.
Laksujen esikatselun avulla voit tarkastella, miltä lisätty tieto näyttää sitten varsinaisella laskulla, olipa kyseessä laskurivin kuvaus, lakiteksti tai lisätieto.
Laskuihin tulevaan lisäinfoon kannattaa usein laittaa myös linkki kotisivuille, jossa asiaa voi avata laajemmin omassa artikkelissaan.
Liite, eriilinen:
Laskuihin saa lisättyä PDF liitteitä laskuluonnoksen liitteet välilehdeltä. Liitteet eivät kuitenkaan valitettavasti generoidu laskujen mukaan, jos laskut muodotetaan generoiduilta sopimuksilta massana. Jos sopimuslaskutuksiin tarvitaan erillinen liite, voi sen lähettää uutiskirjeenä kaikille niille, joille lasku on menossa.
Mitä sitten kannattaa infota - muutama esimerkki
Pelioikeuslaskuissa voi olla esimerkiksi
- ohje liikuntarahalla maksamisesta
- laskutettavan pelioikeuden tarkempi kuvaus
- ohje, miten pelioikeus aktivoituu
- ohje pelilipuista, jos laskutus liityy niihin
Yleisesti voi ohjeistaa
- mihin ottaa yhteyttä, jos tarvitaan maksuaikasopimusta
- mihin ottaa yhteyttä, jos lasku on virheellinen
- kotisivun osoite/linkki, jossa tietoa laskutuksesta, jos on artikkeli aiheesta.
Artikkeli laskutukseen liittyen kannattaa yleensä tehdä, koska siinä voi käsitellä kaikki laskutukseen ja maksamiseen liittyvät asiat sekä toimitaohjeet. Samaa artikkelia voi lisäksi laittaa linkkinä vastauksena sähköpostikyselyihin. Sen voi myös lähettää uutiskirjeenä ennen laskutusta ennakkotietona jäsenille,