Kannattaa imuroida markkinoilta käyttämättömät liikuntaedut ennen vuodenvaihdetta ensi kauden pelioikeusmyyntiin!
Monilla on loppuvuonna työnantajan tarjoamaa liikuntaetua käyttämättä ja edut nollautuvat vuodenvaihteessa. Kannattaa aktiivisesti tarjota mahdollisuutta maksaa liikuntarahalla ensi vuoden pelioikeutta kotisivuilla ja uutiskirjeillä, joissa myös ohjeet asiakkaalle. Aktiivinen viestiminen asiasta kannattaa.
OHJE KENTÄLLE:
Kun asiakas ilmoittaa halustaan maksaa tai lähettää maksun liikuntarahalla ennakkoon
1. Muodostetaan asiakkaalle ensin tilaus pelioikeudesta ja tilauksesta lasku (jos ei pelioikeuksia ole jo laskutettu)
Tilaus muodostetaan kuvan mukaisesta paikasta.
Tilaukselle muodostetaan lasku kuvan mukaisesta paikasta.
2. Mikäli maksu halutaan kohdistaa kirjanpidossa seuraavaan vuoteen (jolloin pelioikeus käytetään), valitaan pelioikeustuotteen kirjanpitotiliksi laskulle ennakkomaksu, jolloin kirjautuu taseeseen. Vuodenvaihteen jälkeen puretaan maksetut ennakot myynnin tileille tuloslaskelmaan. Taseen ennakkotilit kannattaa perustaa nimetä pelioikeustyypin mukaisesti (esimerkiksi seuraavan vuoden täysi pelioikeus ennakot), jolloin ne on helppo purkaa oikealle myynnin tilille. Jos maksu kirjataan kuluvan vuoden myynteihin, kirjanpitotilliksi valitaan normaali myynnin pelioikeustili.
3. Liikuntarahalla maksetaan lasku kokonaan tai osittain kassassa.
Laskua pääsee maksamaan kassalla kuvan mukaisesta paikasta. HUOM! Asiakas täytyy olla valittuna, jotta avoimia laskuja pääsee tarkastelemaan.
Laskujen näkymä kassalla.
4. Jos laskua maksetaan osittain, voi laskun lähettää asiakkaalle ja laskussa on tällöin maksettavana jäännös, joka jää liikuntarahalla tehdyn suorituksen jälkeen.
5. Jos pelioikeuslaskutus tehdään massana, tarkasta ettei jo liikuntarahalla ennakkona maksaneille lähde tuplalaskua. Tähän voi käyttää esimerkiksi tagitysta. Kun asiakas maksaa laskusta osan, niin hänelle voi laittaa esim. tagin ennakko24.
Jos ensi vuoden pelioikeudet ovat myynnissä verkkokaupassa, on liikuntaedulla (epassi, smartum) maksaminen mahdollista siellä, jos maksetaan koko summa. Osasuoritukset eivät onnistu, joten menettelytapa on edellä kuvattu.
Esimerkki ohjeistuksesta pelaajille:
Porin Golfkerhon ohjeistus pelaajille ennakkomaksuista liikuntaedulla