Jäsenmaksulaskutus tehdään sopimusten kautta.
Voimassa olevat jäsenyydet:
- Sopimus voimassa toistaiseksi (sopimuksessa ei voimassaoloaikaa eikä vuosilukua)
- Sopimuksella tuotteena jäsenmaksu. Jos jäsenmaksuissa on erilaisia maksuluokkia, jokaiselle maksuluokalle on oma tuote sekä sopimus.
- Tarkasta, että eronneiden jäsenten sopimukset on päätetty, jolloin he eivät saa turhia laskuja
- Tarkasta, että ikään sidotutut maksut kohdistuvat oikein. Hakutyökalulla voi hakea rajatapaukset ja päivittää näiden sopimukset oikean hintaiseksi.
- Mikäli hinta muuttuu, päivitetään tuotteen hinta vuosittain ennen laskutusta. Päivityspyyntö sopimuskannan osalta WiseGolfin tukeen
- Laskutus automaattisesti sopimukseen määriteltynä laskutuspäivänä. Jos laskutuspäivämäärään halutaan kaikille sopimuksille muutos, päivityspyyntö WiseGolfin tukeen. Sopimuksen laskutus välilehdellä valinta lähetä laskut automaattisesti.
- Tarvittaessa uusille jäsenille voidaan generoida jäsenyyssopimukset voimassa olevista sopimuksista (valitaan joku vanha sopimus, joka generoidaan uusille), jos uudet jäsenet tulevat laskutuksen piiriin.
- Päivittää pelaajan statuksen ebirdieen: jäsenmaksu maksettu ja aktiivinen, kun sopimuksen tuotteella on tägi #jäsenmaksu
- Ajanvarauskalenterissa admin näkymässä huomautus, mikäli pelaajalla on jäsenmaksu avoimena
- Automaattiset maksumuistutukset mahdollisia
- Jäsenmaksujen laskuttaminen Oy:n kautta voi olla järkevää.
- Ry:n ja Oy:n välinen sopimus
- Laskulle teksti, jossa todetaan Oy:n laskuttavan ry:n puolesta sopimukseen perustuen
- Maksusuoritukset Oy:ssä taseeen velkatilille, josta poistuvat, kun tilitetään ry:lle sopimuksessa määritellyllä tavalla
- Pystytään todentamaan maksaneet henkilöt
- ETUNA: keväällä maksamattomat jäsenmaksut voidaan ottaa vastaan Oy:n kassaan. Kohdistetaan maksu jäsenen avoimeen laskuun. Myös uusien jäsenien maksut voidaan ottaa vastaan tiskillä Oy:n kassaan. Asiakaskokemus paranee, kun pystytään palvelemaan yhden luukun periaatteella.
- Mahdollistaa myös uusien jäsenyyksien myymisen verkkokaupassa
Laskutuksen jälkeen jäsenyyksiä voidaan myydä esimerkiksi verkkokaupassa ja kasalla. Katso lisää alla olevasta linkistä: