WiseGolf - Vuosikellosuunnitelma
Tammi - Helmikuu
- Tilinpäätös
- Jäsenrekisterien tarkastus
- Pelioikeussopimusten tarkastus
- Osakerekisterin tarkastus
- Pelioikeuksien nollaus
- Uusien pelioikeuksien nimeäminen (toimisto tai osakas itse)
- Pelilippujen generointi ja sarjakorttien määrittäminen
- Tägitysten tarkastus
- Tuotteiden tarkistus
- Yritysmyynti
- Tapahtumakalenterin rakentaminen
- Julkiset tapahtumat
- Sisäiset tapahtumat
- Vuosi-ilmoitukset ja inventaariot
Maalis - Huhtikuu
- Jäsenlaskutus
- Vastikelaskutus
- Pelioikeusmyynti / laskutus
- Muut massalaskutukset, esim. bägikaapit
- Ajanvarauskalenterin asetukset
- Varaussäännöt
- Hinnat
- Maksutavat (maksu ennakkoon vai paikanpäällä)
- Kausityöntekijöiden koulutus
- Tapahtumakalenterin julkaisu ja ilmoittautumisen avaaminen
- Kassan päivitys
- Tuotteet, hinnat, kassapöydät
- Tiedotteet kauden alkamisesta
- Ajanvarauskalenterin avaaminen ja asetusten säätäminen tarvittaessa
- Tiedotteet varausohjeista pelaajille
Touko - Heinäkuu
- Säännölliset uutiskirjeet (tapahtumat, kisat, ajankohtaiset..)
- Talouden, myynnin ja kierrosdatan seuraaminen
- Säännölliset taloushallinnon tehtävät
Elokuu
- Seuraavan kauden myynnin aloitus
- Loppukauden paketteihin kytku seuraavaan vuoteen
- Jäsenrekisterin puhdistus maksamattomista
- Jäsenyyksien poisto, sopimusten päättäminen
Syys - Lokakuu
- Seuraavan kauden budjetointi ja suunnittelu
- Päättyvän kauden tilastot ja analyysit
- Piikkien laskutus
- Kauden päättäminen
- Tiedotus syksyn palveluista (kylmäasemakäytännöt yms.)
- Ajanvarauskalenterin muutokset, sulut ja viestintä (pakkasaamut)
Marras - Joulukuu
- Seuraavan kauden valmistelu
- Jäsensopimusten tarkastelu
- Ennakkomaksujen kirjaaminen
- Yritysmyynnin aloitus
- Kontaktointi
- Yhteenveto
- Kiitokset
- Hinnoittelun suunnitelmat
- Pelioikeudet
- Greenfeet
- Range
- Kisamaksut
- Kurssit
- Verkkokauppa
- Pelioikeustuotteet myyntiin verkkokauppaan
- Lahjakortit verkkokauppaan
- Black Friday ja Joulukampanjat
- Automaattisen viestinnän suunnittelu (esim. tilausvahvistuksissa olevat linkit)
- Aloittajan infopaketti
- Kurssilaisen infopaketti
- Verkkosivujet vuosipäivitykset
- Vuosiluvut
- Hinnat
- Organisaatio
- Toimikunnat
Toistuvat, säännölliset tehtävät
- Osakerekisterin ylläpito
- Tagitysten seuranta
- Roolien ylläpito