WiseGolf - Vuosikellosuunnitelma

Tammi - Helmikuu

  • Tilinpäätös
  • Jäsenrekisterien tarkastus
  • Pelioikeussopimusten tarkastus
  • Osakerekisterin tarkastus
    • ​​​​​​​Pelioikeuksien nollaus
    • Uusien pelioikeuksien nimeäminen (toimisto tai osakas itse)​​​​​​​
  • Pelilippujen generointi ja sarjakorttien määrittäminen
  • Tägitysten tarkastus
  • Tuotteiden tarkistus
    • Sopimusasetukset
    • Tagit
  • Yritysmyynti
  • Tapahtumakalenterin rakentaminen
    • Julkiset tapahtumat
    • Sisäiset tapahtumat
  • Vuosi-ilmoitukset ja inventaariot

Maalis - Huhtikuu

  • Jäsenlaskutus
  • Vastikelaskutus
  • Pelioikeusmyynti / laskutus
  • Muut massalaskutukset, esim. bägikaapit
  • Ajanvarauskalenterin asetukset
    • Varaussäännöt
    • Hinnat
    • Maksutavat (maksu ennakkoon vai paikanpäällä)
  • Kausityöntekijöiden koulutus
  • Tapahtumakalenterin julkaisu ja ilmoittautumisen avaaminen
  • Kassan päivitys
    • Tuotteet, hinnat, kassapöydät
  • Tiedotteet kauden alkamisesta
  • Ajanvarauskalenterin avaaminen ja asetusten säätäminen tarvittaessa
  • Tiedotteet varausohjeista pelaajille

Touko - Heinäkuu

  • Säännölliset uutiskirjeet (tapahtumat, kisat, ajankohtaiset..)
  • Talouden, myynnin ja kierrosdatan seuraaminen
  • Säännölliset taloushallinnon tehtävät

Elokuu

  • Seuraavan kauden myynnin aloitus
    • Loppukauden paketteihin kytku seuraavaan vuoteen
  • Jäsenrekisterin puhdistus maksamattomista
    • Jäsenyyksien poisto, sopimusten päättäminen

Syys - Lokakuu

  • Seuraavan kauden budjetointi ja suunnittelu
  • Päättyvän kauden tilastot ja analyysit
  • Piikkien laskutus
  • Kauden päättäminen
  • Tiedotus syksyn palveluista (kylmäasemakäytännöt yms.)
  • Ajanvarauskalenterin muutokset, sulut ja viestintä (pakkasaamut)

Marras - Joulukuu

  • Seuraavan kauden valmistelu
  • Jäsensopimusten tarkastelu
  • Ennakkomaksujen kirjaaminen
    • vanhentuvat virike-edut
  • Yritysmyynnin aloitus
    • Kontaktointi
    • Yhteenveto
    • Kiitokset
  • Hinnoittelun suunnitelmat
    • Pelioikeudet
    • Greenfeet
    • Range
    • Kisamaksut
    • Kurssit
  • Verkkokauppa
    • Pelioikeustuotteet myyntiin verkkokauppaan
    • Lahjakortit verkkokauppaan
    • Black Friday ja Joulukampanjat
  • Automaattisen viestinnän suunnittelu (esim. tilausvahvistuksissa olevat linkit)
    • Aloittajan infopaketti
    • Kurssilaisen infopaketti
  • Verkkosivujet vuosipäivitykset
    • Vuosiluvut
    • Hinnat
    • Organisaatio
    • Toimikunnat

Toistuvat, säännölliset tehtävät

  • Osakerekisterin ylläpito
    • Omistajavaihdokset
  • Tagitysten seuranta
  • Roolien ylläpito