16.02.2022 10:55

WiseGolf + GameBook -toimintamalli

Tarkoituksena on, että kaikki golfkentän tapahtumat (kisat, demopäivät, harjoitukset, pelimatkat) ovat samassa kalenterissa kentän omassa järjestelmässä. Vain kilpailuihin ilmoittautuminen hoidetaan GameBookin kautta.

Kentän omassa järjestelmässä tehtävät toimenpiteet

Kentän omassa WiseGolf-järjestelmässä tulee tehdä ennakkoon kaksi asiaa:

  • luodaan tapahtuma (ja laitetaan sen asetukset kohdalleen)
  • suljetaan lähtöajat ajanvarauskalenterista

1. Siirrytään tapahtumatyökaluun, luodaan uusi tapahtuma ja asetetaan sinne seuraavat tiedot:

  • Tapahtuman nimi
  • Tapahtuma-aika
  • Kategoria (kilpailu, harjoitukset, pelimatka...)
  • Lisätään tapahtuman ilmoittautumislinkiksi GameBookin turnaussivu

WiseGolf-järjestelmän tapahtumahallinnassa asetettavat tiedot koskien tapahtumien järjestämistä.

2. Suljetaan lähtöajat ajanvarauskalenterista
(automaatio tulossa myöhemmin)

  • Valitaan admin-käyttäjänä haluttu lähtö.
  • Painetaan "poista aikaväli käytöstä" ja määritetään kuinka monta paikkaa otetaan pois (yleensä neljä, eli koko lähtö).
  • Päätösaikaa voidaan venyttää ja kirjoittaa syy aikasululle.
  • Jos halutaan viestiä aikasulun syystä myös asiakkaille, niin lähtöä painamalla pääsee lisäämään julkisen kommentin.

GameBookin kilpailusivu

  • Kilpailu luodaan GameBookiin, jolloin muodostuu linkki kilpailusivulle.
    • Kilpailusivun url-linkki linkitetään edellä mainitulla tavalla WiseGolf-järjestelmän tapahtumatyökaluun.
  • Tapahtumaan osallistuja ohjataan GameBookin kilpailusivulle golfkentän omasta tapahtumakalenterista, kun hän klikkaa tapahtuman nimeä.
  • Kilpailusivulta löytyvä sisältö muuttuu tapahtuman etenemisen kanssa samassa rytmissä:
    • Ilmoittautuminen käynnissä → linkki johtaa ilmoittautumiseen
    • Kilpailu käynnissä → linkki johtaa livescoringiin
    • Kisa ohi → linkki johtaa tuloksiin
  • Kilpailulinkin sisällön avautuminen ei vaadi kirjautumista GameBookiin, paitsi silloin, kun ilmoittautuu kilpailuun.
  • Maksaminen onnistuu haluttaessa GameBookissa, joka tilittää maksut kentille.
  • GameBookin Tournament Manageriin tulee adminille työkalu, jolla syötetään harjoituskierrosten kortit.
  • Jos kilpailu on sellainen, jota ei haluta kalenterissa näyttää, saa kilpailusivun linkin jaettua pelaajille esimerkiksi sähköpostitse.

Mikäli kilpailuilmoittautumiset hoidetaan GameBookin kilpailusivuston kautta, pääsee kyseiselle sivulle siirtymään kentän kotisivujen tapahtumakalenterin otsikoita klikkaamalla.