Palkintolahjakortti annetaan asiakkaalle eikä tästä peritä maksua. Jotta kyseiset tapahtumat eivät jäisi ”maksamattomiksi”, on kassaan tehty näiden käsittelyä varten oma maksutapansa.
Palkintolahjakortit ja niiden luovutus ja käsittely:
Palkintolahjakortista tulee tehdä tuote sekä maksutapa.
Luo tuote ja nimeä se tunnistettavaksi esim. ”Palkinto lahjakortti” ja anna tälle kirjanpitotili esim. 2862 Lahjakortit. Kirjanpitotilinä tulee käyttää samaa tiliöintiä kuin normaalilla "myytävällä" lahjakortilla.
Luo maksutapa ja nimeä se tunnistettavaksi esim. "lahjakortti palkinto” ja tiliöi se esim. 8130 Mainoslahjat ja palkinnot.
Palkintolahjakortti merkitään kassan kautta.
Valitse henkilö kenelle palkintolahjakortti annetaan.
Valitse kassaan oikea tuote eli tässä tapauksessa "Palkinto lahjakortti".
Merkitään palkintolahjakortille arvo ja jatketaan kassalla eteenpäin ”maksuvaiheeseen”.
Palkintolahjakorttien antamisen kanssa maksutavaksi valitaan ”Lahjakortti palkinto”.
HUOM! Jos asiakas OSTAA lahjakortin, käytetään tällöin kassalla sitä maksutapaa, jolla asiakas haluaa maksaa (maksupääte, Epassi, Smartum, käteinen jne.)
Kun asiakas tulee käyttämään lahjakorttinsa (oli se sitten palkintolahjakortti tai lunastettu) käytetään tällöin AINA maksutapaa ”Lahjakortti”, joka tulee olla tiliöity samaa kirjanpitotiliä vasten kuin lahjakorttituotteet esim. tässä tapauksessa 2862 Lahjakortit.
Kirjanpidon viennit
Palkintolahjakortti -tuote on tiliöity taseeseen kirjanpidon tilille 2862 lahjakortit.
Kun asiakkaalle annetaan palkintolahjakortti, kirjautuu tämän arvo tällöin taseessa kirjanpidon tilille 2862.
Kassaan luotu maksutapa ”Lahjakortti palkinto” tekee puolestaan kirjauksen tuloslaskelman tilille 8130 palkintolahjakortit.
Rahaa ei liiku, joten palkintolahjakortti kirjataan tulosta rasittavaksi kyseiselle tilille.
Kun asiakas tulee käyttämään lahjakorttinsa johonkin palveluun tai tuotteeseen, käytetään tällöin maksutapaa ”Lahjakortti”.
Kyseinen maksutapa tekee kirjauksen taseen tilille 2862 Lahjakortit, jolloin se nollaa palkintolahjakortin antamisen hetkellä lahjakorttien kirjanpitotilille muodostuneen saldon ja tilanne on tämän suhteen +-0.