Kannattaa imuroida markkinoilta käyttämättömät liikuntaedut pelioikeusmyyntiin!
Monilla on työnantajan tarjoamaa liikuntaetua käyttämättä. Kannattaa aktiivisesti tarjota mahdollisuutta maksaa liikuntarahalla pelioikeutta kotisivuilla ja uutiskirjeillä, joissa myös ohjeet asiakkaalle. Aktiivinen viestiminen asiasta kannattaa.
OHJE KENTÄLLE:
Kun asiakas ilmoittaa halustaan maksaa tai lähettää maksun liikuntarahalla ennakkoon
Jos pelioikeuksia ei ole vielä laskutettu
1. Muodostetaan asiakkaalle ensin tilaus pelioikeudesta ja tilauksesta lasku (jos ei pelioikeuksia ole jo laskutettu)
Tilaus muodostetaan kuvan mukaisesta paikasta.
Tilaukselle muodostetaan lasku kuvan mukaisesta paikasta.
2. Jos maksu kirjataan kuluvan vuoden myynteihin, kirjanpitotilliksi valitaan normaali myynnin pelioikeustili.
Ohjeet ennen vuodenvaihdetta tapahtuvaan ennakkomyyntiin ja kohdistamiseen kirjanpidossa löydät alla olevasta linkistä:
3. Liikuntarahalla maksetaan lasku kokonaan tai osittain kassassa.
Laskua pääsee maksamaan kassalla kuvan mukaisesta paikasta. HUOM! Asiakas täytyy olla valittuna, jotta avoimia laskuja pääsee tarkastelemaan.
Laskujen näkymä kassalla.
4. Jos laskua maksetaan osittain, voi laskun lähettää asiakkaalle ja laskussa on tällöin maksettavana jäännös, joka jää liikuntarahalla tehdyn suorituksen jälkeen.
5. Jos pelioikeuslaskutus tehdään massana, tarkasta ettei jo liikuntarahalla ennakkona maksaneille lähde tuplalaskua. Tähän voi käyttää esimerkiksi tagitysta. Kun asiakas maksaa laskusta osan, niin hänelle voi laittaa esim. tagin ennakko24.
Jos pelioikeudet on jo laskutettu
Toimitaan kuten edellä kohdassa 3. Liikuntarahalla maksetaan lasku kokonaan tai osittain kassassa.
Jos pelioikeudet ovat myynnissä verkkokaupassa, on liikuntaedulla (epassi, smartum) maksaminen mahdollista siellä, jos maksetaan koko summa. Osasuoritukset eivät onnistu, joten menettelytapa on edellä kuvattu.
Esimerkki ohjeistuksesta pelaajille:
Porin Golfkerhon ohjeistus pelaajille ennakkomaksuista liikuntaedulla