Muistio: WiseGolf - Kehitysryhmän kokous Nordcenterissä 19.9.

Syyskuun kehitysryhmän tapaaminen pidettiin Nordcenterissä. Kokouksessa käsiteltiin kehitysasioiden lisäksi myös WiseEconomy kirjanpitopalveluita.

Kokouksen jälkeen pelattiin ajankohtaan nähden hyvin kesäisessä säässä kierros hyväkuntoisella Fream kentällä. Iso kiitos Nordcenterille mainoista tarjoiluista ja kokousjärjestelyistä sekä kivasta pelipäivästä! Kiitos myös kaikille osallistujille!

Mukana tapahtumassa oli 13 osallistujaa. Perinteisesti aluksi kuultiin Nordcenterin kuulumiset ja kokemukset WiseGolf järjestelmästä palvelupäällikkö Anki Gustafssonin toimesta. Nordcenterissä WiseGolf on otettu käyttöön vaiheittain ja ajanvarausta on käytetty tämän kauden alusta.

Kokouksessa perehdyttiin WiseEconomy kirjanpitopalveluiden konseptiin taloushallinnon projektipäällikön Justus Haapalan esityksessä. Kaikkiaan kirjapitopalvelulla on nyt yli 70 asaiakasta ja WiseGolf asiakkaista 31 on jo ottanut kirjanpitopalvelut käyttöön ja palveluun on oltu hyvin tyytyväisiä. Asiakkaat ovat kokeneet Kirjanpitopalvelun etuina seuraavia asioita:

Kirjanpidon ajantasaisuus
Oman työmäärän väheneminen
Järjestelmän parempi hallinta (kirjanpitäjä hallitsee järjestelmän)
Kirjanpitäjän tavoittaa paremmin
WiseNetworkilla on toimialan asiantuntemusta
Hinnoittelu on läpinäkyvää
Kirjanpidon siirtäminen oli helppoa

Koko esityksen voit ladata tästä: WiseEconomy-kirjanpitopalvelut.pdf

Viimeisimmät kehitykset esiteltiin

Ajanvarauskalenteriin liittyvät kehitykset

Edellisessä kehitysryhmän kokouksessa äänestetyt top3 kehitykset on tehty valmiiksi

Ajanvarauskalenterin kommenttien näkyvyyttä admin käyttäjille on parannettu.
Lähtöajan peruutuksista ja peliryhmän muutoksista menee ilmoitus pelaajille. Pelaaja voi kytkeä halutessaan ominaisuuden pois käytöstä
Greenfeepelaajille muodostuu jatkossa automaattisesti tagi ja vieraspelaajat menevät automaattisesti postituslistalle, jolloin viestintää ja myyntiä voi kohdentaa kentällä käyneille vieraille

Lisäksi pelaajanäkymässä aikojen selailun ominaisuuksia on parannettu ja lähtöryhmien muokkausta admin puolella helpotettu.

Kilpailutyökalun kehitykset

Kilpailutyökaluun on tehty seuraavia kehityksiä ja kilpailut on mahdollista saada appiin

Kilpailulistaus appiin
Ilmoittautuminen ja peruutukset mahdollisia appissa
Kilpailukohtainen ilmoittautuneiden määrä ja maximimäärä on näkyvissä kilpailukohtaisesti
Maksumahdollisuus appissa, voi käyttää myös maksua paikanpäällä. Kassalle nousee listaus maksamattomista kilpailumaksuista.
Aikasulun saa tehtyä tapahtumaa luotaessa ajanvarauskalenteriin, kun kilpailu luodaan. Samoin asiakkaille näkyvä kommentti on luotavissa samalla. Lisäksi tulee varoitus, jos aikasulun ajankohtaan on päällekkäisiä varauksia

Muut valmistuneet kehitykset

Pelilippujen käsittelyyn on tehty monia parannuksia:

Pelaajan omissa tiedoissa näkyvät peliliput ja niiden status (käytettävissä/käytetty/annettu)
Pelaaja näkee nyt varausta tehdesssä omat lippunsa ja voi valita listauksesta lipun käytettäväksi varauksen maksuvaiheessa.
Admin käyttäjä voi puolestaan lisätä varaukseen pelilipun jälkikäteen ilman, että operoidaan kassalla.

Monikäyttöpelioikeuksien raportointia on parannettu ja raportin saa nyt vietyä exeliin.

Mainittakoon vielä, että järjestelmästä lähetettyyn tukipyyntöön voi nyt lisätä liitetiedostoja.

Kannattaa myös vilkaista WisePlatformin uudet ominaisuudet oheisesta linkistä

WisePlatformin uudet ominaisuudet

Hedelmällistä keskustelua tulevista kehityksistä

Pöydän ympärillä syntyi vilkasta keskustelua. Nostoina keskustelusta pari hyvää ideaa:

Pelilippujen jakaminen appista tai omista tiedoista -> siirtyisi saajan omiin tietoihin pelilippuihin
Ikärajan tarkistus ebirdiestä automaattiiseksi esimerkiksi. ajanvarauksessa juniorigreenfeen osalta ja kilpailuissa juniorin kilpailumaksun osalta
Kilpailukierrokset kierrostilastoihin WiseGoilfiin tehdyistä kisailmottautumisista