Kehitysryhmän Workshop 19.1. Vuodenvaihteen checklist

Osakerekisteri

• https://admin.wisedemo5.fi/?controller=order&action=listshareregisters
  
• Osakkeen hallinnoijan määrittely
• Osakkeiden tagit
• Osakkeiden pelioikeusvalinnat
  • Cädärin toimesta
  • Pelaajan toimesta

CRM

Tagit

• Tagien hallinta
  • Käyttämättömien tagien poistaminen
  • Samaa tarkoittavien tagien yhdistäminen
  • Tagien ajaminen hakytyökalulla
• Automaatiot
  • Asiakkaalle menevät ja asiakkaalta poistuvat tagit
  • Tuotteen tagit
    • KassaGF
      • Nostaa tuotteen maksamattomiin varauksiin
    • Ruoka
      • Sallii saman tuotteen noston eri tuoteriviksi kassalla
      • https://admin.kalafornia.com/?action=wiseapp#/app/posMain
        
    • Muut käyttötarkoitukset
• Sopimusten tagit
  • Lajittelu esim. yhteistyösopimukset, jäsenyydet ym.
• Postituslistojen automatisointi tagien avulla / tagien päivittäminen

Roolit

• Mitä rooleja ja kellä (esim. vanhat työntekijät)
• Tarkistetaan esim. Intrasta että lukuoikeudet on oikein

• Kulkuoikeuksien käyttöliittymä
• https://admin.hyvigolf.fi/?controller=access&action=listaccesscontrolcategories&type=2&lang=fi-FI
  

• Tuplat
  • Mistä tullut? Syyn selvittäminen ja korjaaminen
• Tuplien yhdistäminen
  • https://admin.wisedemo10.fi/?action=concatuser
    
  • VVV – Varmenmpi Vaihtoehto Vasemmalla
• Kalenteri
  • Kalenteritasojen määrittäminen

Myynti

• Kirjanpitotilit
• Tagitykset
  • Muodostuvat ja poistuvat tagit
• Jäsenyys -tuotteiden voimassaolo ja jäsenyyden asetukset
• Sopimukset
  • Sopimusten nimi, tuotteet ja summat
• Turhat sopimukset ja niiden syntyperän selvitys (jäsenyys -tyypin myynti turhaan)

Markkinointi

• Tagit
• Tilauksen muodostuminen
• Myynninseurannan yhteys
• Automaattivastaukset
• Vastaanottajat

• Tapahtumien kategoriat
• Kotisivuille tehtyjen kalenterinostojen asetukset

Peliliput ja pelioikeudet

Järjestelmästä löytyviä toimitalogiikoita

• Sarjakortit
  • Muodostuu tietylle henkilölle
  • Jos yritys on kirjattu henkilöksi, sarjakortti voi olla myös yrityksellä
  • Voidaan käyttää 9 tai 18 reiän varauksiin
• Peliliput
  • Digitaaliset koodit muodostuvat automaattisesti osakkeen alta
  • Paperisiin lippuihin voidaan generoida koodit, joissa on koodi ja järjestysnumero
• Jaettu pelioikeus??
• Monikäyttöpelioikeus??

Asiakkaiden Case -esimerkkejä

​​Sähköisessä kertapelioikeuskortissa on ollut koodi mikä oli osakkeen numero lisättynä vuosiluvulla. Koodi toimi 20 kertaa. Tämä tapa on vaatinut, että osakas, hänen aiemmin ilmoittamansa perheenjäsen tai yrityksen henkilökunta on voinut käyttää koodia omaan pelaamiseen ja samassa lähdössä lähteviin pelaajiin. Koodia ei voi jakaa eteenpäin.

• Henkilölle nimetty sarjakortti, jota voidaan manuaalisesti vähentää caddiemasterin toimesta

Irralliset peliliput on painettu ja kirjoitettu käsin koodi (osakkeen nro) pelilippuun. Yhdessä nipussa 20 lippua. Osakas maksaa ensin lunastusmaksun 100 €, jonka jälkeen lippuja on voinut käyttää kuka tahansa. kun henkilö tulee pelaamaan ilman osakkaan seuraa, hänen täytyy maksaa kassalle 10 € käyttömaksu/ lippu. mikäli pelaamaan on tullut osakas itse, häneltä ei ole peritty käyttömaksua, samoin samassa lähdössä lähteviltä vierailta ei ole peritty käyttömaksua.

• Tapa 1
  • Koodit generoidaan lippuihin ja niillä voidaan varata 0€ hintainen peliaika
  • Lähtöjen vahvistaminen voidaan estää, jolloin ilmoittautuminen caddiemasterille, jossa palvelumaksun veloitus

• Tapa 2
  • Ajat varataan normaalihintaisena
  • Fyysinen lippu / koodi luovutetaan caddiemasterille
  • Tarvittaessa peritään palvelumaksu