eBirdie - Tietojen päivitys
Huhtikuun alku on käsillä ja golfseuroille se tarkoittaa jäsenrekisterin tietojen nollaamista. Alla ohjeet maksettujen jäsenyyksien hakuun järjestelmästä.
Jäsenrekisteri
Jäsenrekisteri löytyy osoitteesta:
admin.omaosoite.fi/?controller=order&action=golfmemberregister
Tuotteen asetukset
Kun jäsenyystuotteelle lisätään tagi (HUOM: tuotteen tagi) "jäsenmaksu", sekä laskujen että verkkokaupan kautta tulleet maksut kirjautuvat jäsenrekisteriin.
Tietojen päivitys
Taulukon yläkulmasta löytyy painike, josta voi tulostaa excel -tiedoston.
Tiedostoon haetaan kaikki jäsenet, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa.
Tiedoston voi päivittää eBirdieen golfliiton verkkotietopalvelussa.
Automaatio
Golfliitto on tarjonnut mahdollisuuden myös automaatiolle. Kun automaatio on kytketty päälle, eBirdie ei enää huomioi vietyjä exceleitä, vaan tarkastelee suoraan henkilön golfvälilehdeltä löytyvää "jäsenmaksu maksettu" kenttää.
Kun kyseiseen kenttään merkitään "kyllä", jäsenyys muuttuu aktiiviseksi.
HUOM: asetuksen muuttaminen ei vaikuta eBirdieen, ellei automaatiota ole kytketty eBirdiessä päälle.
HUOM 2: Maksutieto -kentän automaattinen päivitys WiseGolfissa ei ole vielä valmis.
Seuraavat stepit
WiseGolfiin tulee huhtikuun ensimmäisellä viikolla automaatio, joka muokaa golfvälilehdeltä löytyvää "jäsenmaksu maksettu" kenttää maksuhistorian perusteella.
Kerromme teille automaation valmistumisesta.
Kun automaatio on valmis, se voidaan kytkeä päälle myös eBirdiessä.
Tämän jälkeen muita toimenpiteitä ei tarvita!